Paso a paso de la reunión
Elige tu puesto. Después haz un paso, tócalo para marcarlo y sigue con el siguiente. Cada paso termina con un recuadro verde que dice cómo saber que quedó bien.
Si hay una palabra que no conoces, está explicada en la pestaña Qué es cada cosa.
Qué es cada cosa
Cada aparato, explicado por cómo se ve y para qué sirve. En letra naranja está el nombre técnico, que es el que vas a escuchar cuando alguien te dé una indicación.
La consola de sonido
se le dice: consolaLa mesa llena de perillas, marca Peavey PVi 8B Plus. Todo el sonido del salón pasa por ella y además trae el amplificador adentro, así que no hay que encender parlantes aparte.
Un canal
se le dice: canalCada una de las 8 columnas de perillas, numeradas del 1 al 8. Un canal es un solo aparato: cada micrófono tiene el suyo.
La perilla MAIN de cada canal
se le dice: volumen del canalLa perilla de más abajo de cada columna. Es el volumen de ese micrófono. Es el control que más vas a usar: se sube para que se escuche y se baja a 0 cuando no se usa.
El botón PAD
se le dice: pad · no es silencioEl botón blanco al final de cada columna. No apaga el canal: baja mucho la entrada y deja el micrófono casi inaudible. Esta consola no tiene botón de silencio, así que el PAD se deja como está.
MAIN LEVEL
se le dice: volumen generalLa perilla de abajo a la derecha. Sube o baja todo el salón de una vez. Se deja en la marca de siempre y casi nunca se mueve.
Las lucecitas MAIN
se le dice: medidorLa fila de luces del lado derecho. Verde es buen nivel, amarilla está bien en las palabras fuertes, y la roja +6 significa que está demasiado fuerte.
Las palanquitas del ecualizador
se le dice: ecualizador gráficoLas dos filas de palancas con números como 63Hz o 1KHz. Regulan el tono del salón y ya están ajustadas: no se tocan.
Las conexiones TAPE
se le dice: tape in / tape outLos enchufes RCA blanco y rojo de abajo a la derecha. Por ahí entra el sonido del computador (TAPE INPUT) y por ahí sale el sonido del salón hacia Zoom (TAPE OUT).
El botón PHANTOM +48V
se le dice: phantomEl botón morado del centro. Da corriente a ciertos micrófonos. Se deja siempre como está: si alguien lo apaga por error, esos micrófonos dejan de funcionar.
El chillido
se le dice: acopleEse pitido agudo que aparece cuando un micrófono se acerca demasiado a un parlante. Se corta bajando ese micrófono, no el volumen general.
La cajita de los micrófonos sin cable
se le dice: receptorEl aparato aparte que recibe la señal de esos micrófonos. En su pantallita se ve cuál está encendido y cuánta pila le queda.
La barra de entradas USB
se le dice: hubLa barra negra con cuatro entradas. Como el computador tiene pocas, esta barra las convierte en varias. Se conecta directo al computador.
La piecita de sonido
se le dice: adaptador de audio USBLa piecita plateada con dos agujeritos de colores, del tamaño de un dedo. Es el puente entre el computador y la consola.
La pieza del internet
se le dice: adaptador de redLa pieza negra chica con el logo HP. Sirve para enchufar el cable de internet al computador.
El cable de la imagen
se le dice: HDMIEl cable ancho y plano que lleva la imagen del computador a los televisores.
Segunda pantalla
se le dice: extenderCuando el televisor muestra algo distinto de lo que ves en el computador. Lo contrario es duplicar, que hace que el televisor copie tu pantalla tal cual.
El anfitrión de Zoom
se le dice: hostQuien dirige la reunión de Zoom. Solo el anfitrión puede dejar entrar a la gente y activar micrófonos.
Cómo se conecta todo
Sigue las flechas. El computador se conecta a la barra de entradas USB, y de ahí salen el sonido y el internet. La consola es el centro de todo el audio.
Tres cosas que conviene recordar
Orden
La consola primero, los parlantes al final
Al encender, parte por la consola. Al apagar, hazlo al revés. Así el salón no escucha el golpe seco del encendido.
Tiempo
Las pruebas, con el salón vacío
Todo lo que se prueba con el micrófono abierto se hace antes de que llegue la gente.
De a dos
Sonido y video se avisan
La prueba de Zoom se hace entre los dos hermanos. Uno habla al micrófono y el otro confirma que se escucha.
Si algo falla
Toca el problema que se parezca a lo que está pasando. Los pasos están en orden: el primero es casi siempre la causa.
SonidoNo se escucha un micrófono de la plataforma
- Fíjate si la perilla MAIN de ese canal está arriba.
- Comprueba que estás moviendo la columna correcta: habla al micrófono y mira si se mueven las lucecitas MAIN.
- Revisa que el botón PAD de esa columna no esté apretado.
- Si ese micrófono usa pilas, cámbialas.
- Revisa que el botón morado PHANTOM esté como siempre: hay micrófonos que sin él no funcionan.
- Prueba el mismo micrófono en otro canal. Si ahí funciona, el problema es del canal.
SonidoNo se escucha un micrófono sin cable
- Mira si el micrófono está encendido.
- Fíjate si aparece en la pantallita de la cajita receptora.
- Cámbiale las pilas: casi siempre es eso.
- Revisa que la perilla MAIN de ese canal esté arriba.
- Si se corta solo en ciertos lugares del salón, coméntalo al superintendente de audio y video.
SonidoHay un chillido o pitido
- Baja de inmediato la perilla MAIN del micrófono que lo produce.
- Aleja ese micrófono de los parlantes.
- Baja cualquier micrófono que haya quedado arriba sin que nadie lo use.
- Revisa que la tablet de la plataforma tenga el micrófono y el parlante apagados.
- No subas el MAIN LEVEL buscando compensar: eso lo empeora.
ZoomLos de Zoom dicen que no escuchan el salón
- En Zoom, revisa que el micrófono elegido sea la piecita de sonido USB.
- Comprueba que el cable del agujero rosado esté conectado en la salida TAPE OUT de la consola.
- Fíjate que Zoom no tenga el micrófono apagado.
- Pídele al hermano de sonido que revise esa conexión.
- Habla al micrófono y mira el indicador de Zoom: si no se mueve, el sonido no está llegando.
ZoomEn el salón no se escucha a quien habla por Zoom
- Comprueba que le activaste el micrófono a esa persona.
- Revisa que el altavoz elegido en Zoom sea la piecita de sonido USB.
- Comprueba que el cable del agujero verde llegue a la entrada TAPE INPUT de la consola.
- Pídele al hermano de sonido que suba la perilla TAPE INPUT.
- Revisa el volumen general del computador.
ZoomEn Zoom se ve el video pero no se escucha
- Deja de compartir la pantalla.
- Vuelve a compartir y marca la casilla “Compartir sonido”.
- Si aparece, marca también “Optimizar para videoclip”.
VideoLos televisores no muestran nada
- Fíjate que el televisor esté en la entrada correcta.
- Presiona la tecla Windows y, sin soltarla, la letra P. Elige Extender.
- Desconecta y vuelve a conectar el cable de la imagen por los dos lados.
- Si sigue sin verse nada, prueba con otro cable.
VideoLos televisores muestran el escritorio del computador
- El computador quedó en Duplicar, que copia tu pantalla.
- Presiona la tecla Windows y, sin soltarla, la letra P. Elige Extender.
- Arrastra la ventana de JW Library hacia la pantalla del televisor.
- Deja el texto del año.
VideoNo encuentro el video de la semana
- Comprueba que haya internet.
- Búscalo dentro de la publicación que corresponde: el miércoles es el folleto Vida y Ministerio.
- Revisa que estés en español.
- Si en el salón no hay internet, hay que descargarlo antes desde otro lugar.
VideoEl video se traba o se ve entrecortado
- Cierra todo lo que no estés usando.
- Comprueba que el computador esté enchufado a la corriente.
- Pon el video desde el archivo ya descargado y no desde internet.
ZoomNo puedo dejar entrar a nadie en Zoom
- Revisa si eres el anfitrión.
- Si otro aparato tomó ese rol, pídele que te pase el control de anfitrión.
- Si entraste con la cuenta equivocada, sal y entra con la cuenta de la congregación.
VideoSe cortó el internet en medio de la reunión
- Avisa de inmediato a quien dirige, con la seña acordada.
- Conecta el computador al wifi del salón.
- Si tampoco hay wifi, comparte internet desde un celular.
- Cuando vuelva la conexión, entra otra vez a Zoom y avisa por WhatsApp.
SonidoSe escucha un zumbido constante
- Revisa que las lucecitas LIMITER no estén encendidas todo el tiempo: si lo están, hay algo demasiado fuerte.
- Revisa que los cables estén enchufados hasta el fondo por los dos lados.
- Desenchufa un momento el cargador del computador: si el zumbido se va, es un problema eléctrico y conviene avisarlo.
- Aleja los cables de sonido de los cables de corriente.
- Cambia el cable por otro para descartar que esté dañado.
VideoEl computador se apagó solo
- Vuelve a enchufarlo y enciéndelo.
- Abre primero Zoom y vuelve a entrar a la reunión.
- Después abre JW Library.
- Avisa a quien dirige cuánto vas a demorar.
- Al terminar, cuéntale lo que pasó al superintendente de audio y video.
Guiones para los mini videos
Cada video se graba con un celular, en el salón, y dura menos de un minuto. La idea es que un hermano lo vea una vez y pueda hacerlo solo.
Antes de grabar
El salón vacío y con la luz encendida. El celular acostado y apoyado en algo firme, para que no se mueva. Mientras las manos hacen el paso, alguien va diciendo en voz alta lo que está haciendo. Lo importante no es la cara de quien graba: lo que se tiene que ver bien son las perillas, los cables y la pantalla.
Encender la consola de sonido
45 s| Cómo grabarlo | Graba la consola de cerca, un poco desde arriba, para que se vean las perillas y el interruptor. |
| Qué se dice | Primero encendemos la consola. Es una Peavey y trae el amplificador adentro, así que con este interruptor queda todo listo. Después revisamos que las perillas MAIN de cada canal estén en cero. |
| Texto en pantalla | UN SOLO INTERRUPTOR · PERILLAS EN CERO |
| Cuida que | Que se vea la mano tocando el interruptor exacto y después las perillas MAIN de abajo. |
Revisar las pilas de los micrófonos sin cable
50 s| Cómo grabarlo | Primero las manos abriendo el micrófono; después la cajita, mostrando dónde aparece la carga. |
| Qué se dice | Encendemos cada micrófono y en la cajita miramos cuánta pila le queda. Si está por la mitad o menos, le cambiamos las pilas ahora. |
| Texto en pantalla | POR LA MITAD O MENOS: SE CAMBIA AHORA |
| Cuida que | Mostrar dónde se guardan las pilas de repuesto. |
Probar los micrófonos de la plataforma
60 s| Cómo grabarlo | Dos personas: una hablando en la plataforma y otra subiendo la palanca. Grabar también desde el fondo del salón. |
| Qué se dice | Hablamos al micrófono a la distancia normal y subimos despacio la perilla MAIN de ese canal, hasta que se escuche claro en las últimas filas. Miramos las lucecitas: verdes bien, roja demasiado fuerte. |
| Texto en pantalla | VERDE BIEN · ROJA DEMASIADO FUERTE |
| Cuida que | Que se note la diferencia entre cómo se escucha adelante y atrás. |
Armar el computador
60 s| Cómo grabarlo | Graba desde arriba la mesa con el computador y las piezas ordenadas. Una conexión a la vez. |
| Qué se dice | La barra USB va conectada directo al computador. A ella le enchufamos la pieza del internet y la piecita de sonido. El agujero verde va a TAPE INPUT de la consola y el rosado a TAPE OUT. |
| Texto en pantalla | VERDE: SALE · ROSADO: ENTRA |
| Cuida que | Detenerse en los colores de los agujeritos. Es lo que más se confunde. |
Conectar los televisores
45 s| Cómo grabarlo | El cable entrando al computador y, enseguida, la pantalla mostrando el menú que aparece. |
| Qué se dice | Conectamos el cable ancho y plano. Presionamos la tecla Windows y, sin soltarla, la letra P. Elegimos Extender, nunca Duplicar. |
| Texto en pantalla | WINDOWS + P → EXTENDER |
| Cuida que | Mostrar también cómo se ve el error, o sea qué pasa si queda en Duplicar. |
Dejar el texto del año en los televisores
40 s| Cómo grabarlo | La pantalla del computador y, si se puede en el mismo cuadro, el televisor mostrando el resultado. |
| Qué se dice | Abrimos JW Library y dejamos el texto del año en los televisores. Esa es la imagen que se queda mientras no haya nada más que mostrar. |
| Texto en pantalla | SIEMPRE POR DEFECTO: EL TEXTO DEL AÑO |
| Cuida que | Que se vea el televisor de verdad, no solo la pantalla del computador. |
Elegir el sonido correcto en Zoom
60 s| Cómo grabarlo | La pantalla del computador grabada de frente, sin reflejos, mostrando las dos listas. |
| Qué se dice | Entramos con la cuenta de la congregación. En micrófono y en altavoz elegimos la piecita de sonido USB, nunca el micrófono del computador. |
| Texto en pantalla | MICRÓFONO Y ALTAVOZ: LA PIECITA USB |
| Cuida que | Mostrar el nombre exacto que aparece en la lista, para que nadie tenga que adivinar. |
La prueba de ida y vuelta
55 s| Cómo grabarlo | Los dos hermanos en el cuadro: uno en la plataforma y otro en la mesa con el computador. |
| Qué se dice | Esta prueba se hace de a dos. Primero hablamos en la plataforma y comprobamos que se escucha en Zoom. Después alguien conectado habla y comprobamos que se escucha en el salón. |
| Texto en pantalla | SALÓN → ZOOM · ZOOM → SALÓN |
| Cuida que | Es el video más importante. Vale la pena grabarlo dos veces y dejar el mejor. |
Poner un video con sonido en Zoom
50 s| Cómo grabarlo | La pantalla del computador mostrando el cuadro de compartir, con el cursor sobre la casilla. |
| Qué se dice | Al compartir la pantalla marcamos la casilla Compartir sonido. Si no la marcamos, los hermanos conectados ven el video mudo. |
| Texto en pantalla | SIN ESTA CASILLA, EL VIDEO VA MUDO |
| Cuida que | Acercarse a la casilla hasta que se lea bien desde un celular. |
Apagar, guardar y entregar el computador
60 s| Cómo grabarlo | Un recorrido seguido: palancas abajo, apagado de la consola, cables enrollados y computador entregado en mano. |
| Qué se dice | Bajamos las perillas MAIN y el MAIN LEVEL, y apagamos la consola. Guardamos los micrófonos, ordenamos los cables y el computador se lo lleva un hermano responsable. |
| Texto en pantalla | APAGAR AL REVÉS DE COMO SE ENCENDIÓ |
| Cuida que | Terminar mostrando la mesa ordenada: esa es la imagen que queda. |
Datos del salón
Son las cosas que un hermano nuevo no puede adivinar solo. Conviene completarlas a mano una vez, imprimir esta hoja y dejarla en el mueble de sonido.